Cara Membuat Google Form

Berikut ini langkah-langkah dalam membuat Google Form:

1. Buka Google Mail dan klik ikon Google Apps

Langkah pertama yang harus kamu lakukan adalah membuka halaman Gmail dan klik ikon Google apps atau aplikasi Google yang berada di pojok kanan atas. Selain itu, kamu juga bisa membuka halaman form melalui menu yang sama pada Google Drive.

Dari sekian banyak fitur Google yang tersedia, cari dan pilihlah ikon Google Form. Selain itu, kamu juga bisa menggunakan cara lain dengan melakukan pencarian dengan keyword Google Form pada Google Search.

Setelah kamu memilih Google Form, akan muncul halaman untuk membuat formulir baru yang kamu inginkan. Kemudian klik pilihan "blank/kosong".

4. Tentukan nama dokumen dan nama form beserta deskripsinya

Agar detikers mudah menemukan formulir yang telah dibuat, berikan nama dokumen form yang ada di pojok kanan atas. Kemudian, kamu bisa memberi nama/judul formulir beserta deskripsinya pada kolom pertama.

5. Membuat pertanyaan

Di bawah judul dan deskripsi, kamu akan melihat kolom pertanyaan. Pada kolom tersebut kamu dapat membuat pertanyaan yang diinginkan.

6. Menentukan bentuk jawaban

Setelah membuat pertanyaan, langkah selanjutnya yaitu menentukan bentuk jawaban yang diinginkan. Bentuk jawaban tersebut, dapat kamu pilih pada kolom yang ada di samping kanan kolom pertanyaan.

Ada beberapa pilihan jawaban. Mulai dari jawaban singkat, panjang, pilihan ganda/opsi, hingga pilihan kotak centang.

7. Menambah pertanyaan

Untuk menambah pertanyaan, kamu dapat memilih ikon (+) yang ada di samping kolom pertanyaan pertama. Selain itu, untuk bentuk jawaban seperti pilihan ganda/opsi, bisa ditambahkan dengan memilih tambahkan opsi.

Disamping itu, detikers juga bisa memasukkan berbagai macam media, seperti gambar dan video, dengan memilih ikon yang ada di bawah tanda (+).

8. Menentukan pertanyaan yang wajib diisi

Jika menginginkan pertanyaan yang bersifat wajib untuk dijawab, detikers bisa mengaktifkan tombol "Wajib diisi/Required" pada pojok kanan bawah di setiap pertanyaan. Sehingga, orang yang mengisi formulir tidak bisa lanjut ke halaman berikutnya jika tidak menjawab pertanyaan tersebut.

9. Melakukan preview terhadap form yang telah dibuat

Setelah memasukkan semua poin pertanyaan, detikers dapat melakukan pratinjau terhadap formulir yang telah dibuat. Adapun caranya, yaitu dengan mengklik ikon 'mata' yang ada di bagian pojok kanan atas. Nantinya, akan muncul halaman seperti formulir yang telah dibuat, tapi dari segi tampilan orang lain. detikers juga bisa mengubah tema atau warna dari tampilan formulir dengan memilih ikon palet cat.

Berikut ini adalah beberapa cara membuat google form yang dilansir dari berbagai sumber:

Langkah 1, Siapkan Daftar Isian PPDB

Pertama-tama siapkan dulu sob, daftar yang perlu diisi oleh calon peserta. Daftar isian akan bervariasi sesuai dengan kebutuhan masing masing sekolah. Contohnya:

Langsung Klik Tombol "Send" atau 'Kirim'

Setelah form selesai, kamu dapat membagikannya dengan mengklik tombol kirim pada pojok kanan atas.

Langkah 2, Mulai Membuat Form Pendaftaran

Selanjutnya buka browser, lalu kunjungi alamat https://drive.google.com

Login menggunakan alamat email yang sudah dibuat sebelumnya

Kemudian buat folder baru dengan menekan tombol + New, dengan nama bebas misalnya “PPDB” , dan klik masuk kedalam folder tersebut.

Lalu klik kanan pada bagian kosong halaman isi folder, klik lainnya, lalu klik Google Forms

Isi kolom “Untitled Form”, misalnya “PPDB ONLINE SMK DAERAH 03”. Kolom deskripsi isi dengan, misalnya “Tahun Ajaran 2022/2023”

Tambahkan logo sekolah, dengan klik ikon tambahkan gambar. Lalu upload logo sekolah.

Lalu klik ikon tiga titik, untuk menempatkan logo berada ditengah.

Isi kolom “Untitled Question” dengan data pertama, misalnya “Nama Lengkap”. Setelah terisi, pilih jenis pertanyaan Short Answer > Set Required (menandakan isian ini sifatnya wajib)

Untuk menambahkan data isian form berikutnya, klik Add question

Untuk membuat kolom isian Jenis Kelamin, pilih jenis pertanyaan Multiple Choice

Tambahkan isian data-data berikutnya dengan menambahkan pertanyaan seperti contoh diatas.

Untuk tempat dan tanggal lahir, bisa menggunakan format Isian Singkat saja. Dengan diberikan deskripsi contoh pengisian.

Lalu jika misalnya pendaftar diperlukan upload dokumen tertentu, Tambah pertanyaan dengan format File Upload (Jika ada notifikasi konfirmasi > klik Continue).

Langkah 3, Konfigurasi Tambahan dan Bagikan Link PPDB

Setelah seluruh data isian formulir selesai dibuat, scroll ke atas (atau kembali ke atas) dan pilih Preview untuk melihat sementara hasil pembuatan formulir.

Kalau sudah oke, klik ikon Gear. Lalu masuk ke tab Presentation, di bagian “Confirmation Message” diisi dengan informasi yang perlu diketahui pendaftar begitu selesai mengisi form PPDB.

Contoh: “Terimakasih telah mendaftar di SMK Daerah 03. Data anda telah berhasil kami simpan. Informasi selanjutnya akan diberikan melalui nomor telepon terdaftar.”

Kalau sudah tekan tombol Save

Selanjutnya kamu tinggal membagikan link pendaftaran kepada calon peserta. Klik tombol Send > klik ikon Rantai > klik Shorten URL > Copy

Agar link pendaftaran lebih rapi dan mudah diingat. Gunakan website http://gg.gg/ untuk mengubah Link tadi. Caranya, masuk website http://gg.gg/

Selanjutnya paste-kan link yang tadi di form yang disediakan > Centang Customize Link ketikkan nama baru untuk link ini,  Klik Shorten URL

Nah tinggal bagikan link url yang sudah dipercantik, kepada semua calon peserta.

Langkah 5, Rekap Hasil kedalam Spreadsheet / Excel

Terakhir kamu mungkin perlu menyimpan hasilnya kedalam format Excel agar mudah dibaca.

Semua data pendaftar akan masuk kedalam tab Responses > Klik ikon Spreadsheet > Klik Create / Ok.

Maka akan muncul format baru berupa Google Spreadsheet yang akan ter-update setiap saat pendaftar baru masuk.

Untuk mendownload di lokal komputer, klik File > Download > Microsoft Excel. Untuk menyimpan dalam format Excel.

Untuk membuat formulir PPDB Online ternyata sangat mudah ya sob! Hanya dibutuhkan empat langkah utama yang hampir semuanya tinggal klik.

Oh ya sob! Ini merupakan serangkaian panduan lengkap ketika kamu membeli VPS-X for Education. Berikutnya kamu bisa cek beberapa panduan berikut ini:

Google Form adalah salah satu fitur dari Google yang saat ini banyak dimanfaatkan oleh masyarakat. Lantas, bagaimana cara membuat Google Form dengan mudah dan cepat?

Masyarakat biasanya menggunakan fitur ini untuk membuat sebuah kuesioner yang bisa diakses secara online. Individu, organisasi, bisnis hingga perusahaan kerap memanfaatkan fitur gratis ini untuk menunjang pekerjaan mereka.

Berikut cara membuat Google Form yang bisa menjadi referensi detikers apabila akan memanfaatkan fitur ini beserta cara membagikannya. Simak yuk!

SCROLL TO CONTINUE WITH CONTENT

Bagikan Melalui Email

Langkah selanjutnya, menentukan cara kamu membagikan form tersebut. Setelah mengklik tombol kirim, akan muncul halaman pop-up. Jika kamu memilih email, kamu perlu memasukkan alamat email orang yang ingin kamu kirimkan form tersebut.

Langkah 4, Pasang Form di Halaman Website Sekolah

Selain dibagikan secara langsung, formulir PPDB ini bisa dipasang di Halaman website sekolah yang sebelumnya kamu bikin menggunakan Tutorial Membuat Halaman PPDB Online dengan Wordpress

Gunakan panduan Cara memasang formulir PPDB di halaman website sekolah.

Cara Membuat Google Form Lewat HP dan Tablet

Berikut adalah langkah-langkah untuk menyiapkan formulir atau kuesioner Google Form melalui gawai, HP, tablet dan sejenisnya: